Primeros Pasos con Joyent Connector

Creando Nuevos Usuarios

Añadir nuevos usuarios a tu sistema Joyent es muy sencillo. Ve a la aplicación Personas y haz click en “Nuevo” para crear una nueva persona, o haz click en “Editar” para conceder una cuenta de usuario a una persona que ya está en tu lista de contactos. A continuación, haz click en el enlace “Conceder a esta persona una cuenta de usuario”. Aparecerán algunos campos adicionales en la página, permitiéndote asignar a esta persona un nombre de usuario y contraseña. Haz click en “Guardar” y misión cumplida.

Importando Contactos y Eventos del Calendario

La aplicación Joyent Personas puede importar entradas de contactos desde cualquier programa de libreta de direcciones que soporte el formato estándar de la industria vCard (archivos .vcf), y la aplicación de Calendario puede importar eventos desde cuaquier programa que soporte el formato estándar iCalendar (archivos .ics).

En ambos casos — contactos y eventos — el proceso de importación funciona del mismo modo.

  1. Empleando tu software actual, exporta los datos que deseas importar en Joyent y guárdalos en un archivo.

  2. Idéntificate on-line en tu cuenta Joyent y ve a la aplicación Archivos. Haz click en “Nuevo”, a continuación “Elegir un archivo”, y te pedirá que elijas un archivo desde tu ordenador. Selecciona el archivo vCard o iCalendar que has exportado en el paso 1.

  3. Haz click en el botón “Subir” para enviar el archivo elegido desde tu ordenador a tu cuenta de Joyent. Cuando se haya acabado de subir, verás una nueva página mostrándote información sobre el archivo que acabas de subir.

  4. Si se trata de un archivo vCard, haz click en el botón Importar vCard(s) en la barra de herramientas para importar los datos del archivo en la aplicación de Personas. Si es un archivo iCalendar, haz click en el botón Importar iCalendar(s) para importar los datos del archivo en la aplicación de Calendario.

Exportando Contactos y Eventos del Calendario

Los grupos de contactos de Joyent (en Personas) y los calendarios pueden ser sencillamente exportados empleando los mismos formatos de archivo desde los que pueden ser importados — vCard para contactos, e iCalendar para eventos. Simplemente selecciona cualquier grupo o grupo inteligente en la lista de los disponibles, y entonces haz clic en el botón para mostrar el panel de información del grupo. Los grupos de personas tienen un botón vCard naranja, y los de Calendario otro botón ICS. Haz click en uno de estos botonoes y tu navegador web descargará un archivo vCard o iCalendar conteniendo los datos exportados.

Suscripciones a Feeds RSS para grupos

Cada aplicación en el sistema Joyent te permite suscribirte a un feed RSS para cualquiera de sus grupos. Por ejemplo, un feed RSS para un buzon de correo que contenga todos los mensajes en dicho buzón de correo, un feed para un calendario conteniendo todos los eventos en dicho calendario, y similares.

Para suscribirte al feed de un grupo (o de un grupo inteligente), selecciona dicho grupo en la lista de los disponibles y, a continuación haz click en el botón para mostrar el panel de Información del grupo.

Si tu navegador web dispone de soporte integrado para RSS (como Firefox o Safari), bastará con que hagas click en el botón naranja RSS para suscribirte al feed de dicho grupo. El acceso a los feeds RSS de Joyent está protegido por autenticación HTTP; emplea el mismo nombre de usuario y contraseña para acceder a dichos feeds que empleas para identificarte en tu cuenta de Joyent.

Pasos básicos de Etiquetado — Tagging

Cualquier item en el sistema Joyent puede ser etiquetado, incluyendo mensajes de correo, eventos, contactos y archivos. Las etiquetas se pueden emplear para categorizar y agrupar items relacionados. Para añadir una etiqueta a un ítem, abre dicho ítem y haz click en la pestaña Tags en la barra de herramientas para mostar el panel de Tags.

La sección de Tags Asignados mostrará las etiquetas que ya han sido asignadas a dicho item. Haz click en el nombre de la etiqueta en esta secciónpara eliminar la etiqueta de dicho ítem. Haz click en el icono del lápiz al final del nombre de la etiqueta para ver información adicional relacionada con la misma, incluyendo el feed RSS para todos los items con dicha etiqueta.

El texto Añadir Tags del campo de edición es el lugar en el que tecleas el nombre de una nueva etiqueta. Simplemente escribe la etiqueta y golpea Intro o Retorno en tu teclado para crear una nueva etiqueta y asignarla al ítem actual. Los nombres de etiquetas pueden contener espacios y signos de puntuación — realmente, cualquier caracter distinto de un salto de línea.

La sección de Tags No Empleadas muestra una lista de todas las etiquetas que has creado, pero que no han sido asignadas al ítem actual. Para asignar una de éstas etiquetas al ítem actual, simplemente haz click en el nombre de la etiqueta.

Click en el icono del lápiz del lado derecho de cualquier etiqueta para mostar más información relacionada con la misma.

Esta información incluye un enlace a un feed RSS para todos los items a los que ha sido asignada dicha etiqueta:

Comentarios

Todos los items en el sistema Joyent soportan comentarios — notas cortas empleadas para comentar, obtener feedback, o cualquier información adicional que quieras asignar a un ítem. Abre un ítem para verlo y en la parte inferior de la página se mostrará cualquier comentario relacionado con el mismo. Puedes añadir comentarios a cualquier ítem al que tengas acceso. Debido a que el sistema sabe quién eres (porque has tenido que identificarte para poder ver los items en el sistema Joyent), puedes editar y borrar comentarios que hayas escrito anteriormente.

Control de Acceso

Joyent usa un control basado en el equipo para gestionar el acceso. La seguridad se fundamenta en mantener los fisgones a buen recaudo; tu sistema Joyent sólamente está disponible para los miembros de tu equipo con una cuenta en el sistema. Pero una vez identificados, la asunción es que debería ser fácil para los miembros del equipo el acceder a los datos de cualquier otro miembro.

Por tanto, por defecto, todos los datos pueden ser vistos por cualquier otro miembro de tu equipo, incluyendo tu email. Para ver los items en los grupos de otro usuario, navega por la sección “Otros’” en la parte de abajo de la lista de fuentes de cualquier aplicación de Joyent:

Para fijar los permisos de acceso de cada ítem individual, abre dicho ítem y haz click en la solapa de Control de Acceso en la parte superior derecha de la pantalla:

El acceso está controlado por “etiquetas de usuario”, que funcionan de un modo muy parecido a las palabras clave del panel Tags.

La sección “Restringido a” muestra etiquetas para los usuarios a los que se les ha permitido acceder a este ítem. Si no se han asignado etiquetas de usuario, el ítem estará disponible para todos los usuarios en el sistema. Para restringir el acceso a ciertos usuarios, haz click en las etiquetas de dichos usuarios en la lista de “Personas Disponibles” para moverlos a la lista de Restringidas. Del mismo modo, para eliminar un usuario de la lista “Restringido a”, simplemente haz click en la etiqueta.

El propietario del ítem (que serás tú para los items localizados en tu cuenta) siempre está incluido en la lista de usuarios con acceso a cualquier ítem; en otras palabras, tu propia etiqueta de usuario está asignada a todos tus items automáticamente, por lo que no podrías prohibirte a tí mismo de modo accidental el acceso a tus propios items.

Notificaciones

La funcionalidad de Notificaciones de Joyent te permite llamar la atención de cualquier otro usuario sobre cualquier ítem. Funciona de un modo muy parecido al panel de Acceso. Para utilizarlo, abre el ítem sobre el que quieres llamar la atención de otros, haz click entonces en la solapa del panel Notificaciones. Haz click en la etiqueta de cualquier usuario en la lista Personas Disponibles para captar la atención de esa persona sobre el ítem en cuestión.

Los items sobre los que has recibido notificación aparecen en la lista del grupo especial Notificaciones en cualquiera de las aplicaciones de Joyent. Por ejemplo, si alguien te notifica sobre un archivo subido, dicho archivo aparecerá en tu grupo Notificaciones en la aplicación de Archivos.

También puedes gestionar las notificaciones para cualquier tipo de ítem usando el grupo Notificaciones en la aplicación Connector — el grupo Notificaciones en la aplicación Connector muestra cualquier ítem sobre el que hayas sido notificado, independientemente de que se trate de un mensaje de correo electrónico, evento, archivo o contacto.

Preparando Reuniones Empleando Notificaciones

Las Notificaciones son un modo simple para fijar reuniones con otros miembros de tu equipo. Primero, crea y guarda un nuevo evento. Entonces, abre el panel de Notificar. Las etiquetas amarillas de usuario en la lista Personas Disponibles indican la gente que está disponible en el momento de tu reunión; las etiquetas rojas indican las personas con cualquier otro evento programado al mismo tiempo. (De cualquier modo, puedes notificar usuarios no disponibles sobre el evento; el color sólo sirve como una advertencia de que puede existir un conflicto.)

Cuando notificas a alguien sobre un evento de Calendario, sirve como invitación. Cuando estás viendo eventos sobre los que has sido notificado, un botón adicional aparece en la barra de la aplicación Calendario: “Aceptar Invitación”. Haz click en este botón para informar a la persona que te ha invitado de que vas a atender a su invitación.

Después de invitar a otros a una reunión, se muestran dos campos adicionales cuando estás viendo dicho evento: “Aceptado Por” es una lista de personas que han aceptado tu invitación (haciendo click en el botón mencionado previamente “Aceptar Invitación” cuando vieron tu invitación en su grupo de notificaciones); “No Aceptado Por” es una lista de las personas que han sido invitadas pero que aún no han aceptado la invitación.

Solapando planificaciones en Calendario

Cuando se usan las listas de Vista y Mes en Calendario, puedes solapar los eventos de los calendarios primarios de otros usuarios — un modo estupendo de echar un vistazo para buscar la hora apropiada para una reunión entre varias personas. Para solapar los calendarios de otros usuarios haz click en la pestaña Ver:

El contenido del panel Ver:

Cada usuario de tu equipo aparece en el listado del grupo Click para Solapar, y se le asigna un color al azar. Click en cualquiera de los usuarios cuyos calendarios deseas solapar; los eventos del calendario primario de esa persona se mostrarán junto con los tuyos, usando el color de su etiqueta de usuario.

Cuando usamos la vista de lista del calendario (click en el botón “Vista de Lista” en la barra de acciones), los calendarios superpuestos pueden mostrarse junto a los otros en una plantilla horaria haciendo click en el disparador del “Cuadro de Tiempo” para cualquier día. La clave en la parte de abajo del cuadro te recuerda qué colores corresponde a que personas:

La Aplicación Connector

El propósito básico de las aplicaciones de Correo, Personas, Calendario y Archivos es (esperanzadoramente) evidente en sí mismo. La otra aplicación en el sistema Joyent, Connector, es un poco menos obvia. Connector está representado por el logo naranja de Joyent en la parte superior izquierda de la pantalla:

Los grupos inteligentes en Connector son contenedores para cualquiera de los items dispares en el sistema Joyent. Los buzones de correo albergan mensajes de correo electrónico, los calendarios contienen eventos, pero los grupos de Connector pueden contener cualquier cosa — mensajes, eventos, contactos, archivos.

Como se trata de grupos inteligentes, no tienes que mover datos a los mismos, sino que los contenidos del grupo se definen en base a criterios dinámicos. Por ejemplo, el grupo de Notificaciones engloba todos los items sobre los que hayas sido notificado.

Puedes crear tus propios grupos inteligentes usando criterios como etiquetas o el nombre de usuario del propietario. Los grupos inteligentes basados en Tags resultan especialmente prácticos para agrupar items dispares relacionados con el mismo proyecto o tarea, dado que agrupan a los items a los que han sido asignadas las mismas etiquetas de todos los usuarios en tu equipo. Decide sobre una etiqueta para tu proyecto actual, a continuación, deja que tus colaboradores asignen dicha etiqueta a todos los emails, contactos, eventos y archivos relacionados. Crea un grupo inteligente con la etiqueta creada con tal objeto, y contendrá cualquier ítem en el sistema con dicha etiqueta.

(Si deseas crear grupos inteligentes basados en etiquetas que contengan sólo tus propios items, en lugar de los de todo el mundo, usa la condición especial “Nombre del Propietario” cuando definas los criterios para dicho grupo inteligente.)

Finalmente, como en todos los otros tipos de grupos en el sistema Joyent, cada grupo tiene su propio feed RSS. Subscríbete al feed de un grupo inteligente y recibirás una notificación cada vez que un nuevo ítem sea añadido o que se modifique uno existente.